Конференц-зал

Підготовка конференції, зборів акціонерів або іншого відповідального бізнес-заходу починається з правильного вибору приміщення. Далеко не всі компанії можуть дозволити собі облаштувати для цього великий простір у власному офісі, тому раціональним рішенням завжди стає оренда конференц-залу, Харків як великий мегаполіс може запропонувати велику кількість варіантів на будь-який смак. Щоб підкреслити солідність, успішність і бездоганність репутації компанії-організатора, дане приміщення повинне мати хорошу акустику, гідне освітлення, достатню місткість. Саме такі зали пропонує готель IRIS art HOTEL, розташований недалеко від центру міста.

Як підібрати конференц-зал відповідної площі

Перш ніж зняти приміщення для заходу, Харків повинен визначити кількість запрошених гостей. Кожен з них повинен відчувати себе максимально комфортно і вільно при розсадженні. Тільки тоді обстановка сприятиме ефективному та результативному процесу.

У IRIS art HOTEL є пропозиції для заходів різних масштабів. Телефонуйте нам прямо зараз, і ми допоможемо підібрати оптимальний варіант, а також визначитися з оснащенням, розставленням, додатковими функціями.

Оренда приміщень для важливих заходів

У нашому асортименті:

• Конференц-зал місткістю до 60 осіб з комплектом необхідного обладнання.
• Кімната для переговорів, що вміщає до 35 осіб, з плазмовими панелями і виходом на балкон.

Всі приміщення оснащені комфортабельними меблями, технікою, аксесуарами для проведення семінарів, конференцій, навчальних курсів, зборів, переговорів, зустрічей. У конференц-залі виконаний новий ремонт в сучасному стилі. Наявні меблі дозволяють організувати розставлення як мінімум десятьма різними способами. Вас чекає інтер’єр, не відволікаючий від справ, в лаконічних простих тонах. Конференц-зал оснащений по самим останнім віянням технологій: ідеальна акустика передає чистий і гучний звук в усі куточки приміщення, поєднання природного і штучного освітлення захищає очі від перенапруги і дозволяє чітко бачити зображення на стендах і екрані проектора. У приміщенні завжди багато повітря, не буває душно завдяки добре налагодженій системі вентиляції.

Ідеальні результативні переговори чекають вас в приміщенні готелю IRIS art Hotel. Невелика кімната може вмістити до 35 осіб. Столи і стільці можна поставити в один довгий ряд або розставити в “шкільному” порядку, в залежності від цілей оренди. Для проведення навчальних семінарів буде актуальний другий варіант, а ділові переговори з партнерами або збори співробітників зажадають організації одного довгого столу. У меншій кімнаті для нарад вас чекають 4 якісні плазми для демонстрації наочного матеріалу. Акустика і освітлення ідеально підібрані під розміри приміщення.

У вартість оренди кімнати переговорів та конференц-залу входять:

• Проектор і телевізори.
• Фліпчарт.
• Кондиціонер.
• Штатив для камери.
• Пульт (презентер, клікер).
• Інтернет-з’єднання по Wi-Fi.
• Зустріч гостей і супровід їх в потрібну кімнату.
• Розставлення відповідно до побажань замовника.

В якості додаткових послуг може бути надано:

• Устаткування для друку.
• Мікрофон.
• Ноутбуки.
• Можливість організації прямої трансляції.
• Кулер або термопот.
• Бізнес-ланчі, перерва на каву.
• Устаткування для приготування кави.
• Знижки на номери для учасників зборів.

Чому варто вибрати зали IRIS art HOTEL для проведення заходів?

Організація конференції або зборів вимагає серйозної підготовки. Потрібно продумати все до дрібниць, і постійно контролювати процес з моменту бронювання і до закінчення заходу. Співробітники готелю Ірис готові взяти на себе більшу частину турбот, тим самим полегшивши вам задачу.

Щоб зняти конференц-зал, знадобиться:

• Подати заявку із зазначенням всіх нюансів. Зробити це можна онлайн, по телефону або особисто.
• Обговорити з менеджером і уточнити всі побажання.
• Затвердити пропозицію.
• З нашого боку відбувається підготовка залу / -ів до призначених дати і часу.
• Ваш захід блищить, як за планом. Гості залишаються задоволені.

Ціни на оренду приміщень ви знайдете на сайті. Щоб уточнити деталі і узгодити час, телефонуйте за вказаними номерами або залишайте заявку онлайн, і наш співробітник зателефонує вам в найкоротші терміни.